Порядок оформления на работу

pixel

1. Порядок оформления иностранного гражданина

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • временно пребывающие - работают по визе или миграционной карте;
  • временно проживающие - уже имеют разрешение на временное проживание;
  • постоянно проживающие - самые "обрусевшие" иностранцы с видом на жительство.

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Вам как работодателю необходимо уведомить ФМС России об их прибытии. Это нужно сделать не позднее семи рабочих дней со дня прибытия иностранца.

2. Необходимые документы

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора вам следует запросить документы с работника:
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для иностранцев, временно пребывающих);
  • трудовая книжка, если нет, то вы должны завести её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки. О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить ФМС не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.

3. Страховые взносы

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

ПОСТОЯННО ПРОЖИВАЮЩИЕ

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

Зарплата постоянно проживающих иностранцев облагается страховыми взносами в общем порядке в ПФР, ФСС и ФФОМС по тарифу организации

ВРЕМЕННО ПРОЖИВАЮЩИЕ

Временно проживающие иностранцы могут работать могут работать без разрешения на работу или патента. Однако, трудовую деятельность можно осуществлять только в том регионе, где они получили разрешение на временное проживание. Это разрешение выдается сроком на 3 года в виде отметки в документе, удостоверяющим личность, или в виде отдельного документа. Разрешение на временное проживание не продляется. Далее, иностранец получает вид на жительство или покидает страну. Оформление иностранных работников, временно проживающих в РФ, принесет не больше забот, чем оформление обычного гражданина РФ.

Зарплата временно проживающих иностранцев облагается страховыми взносами в общем порядке в ПФР, ФСС и ФФОМС по тарифу организации.

ВРЕМЕННО ПРЕБЫВАЮЩИЕ

С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только в ПФР по тарифу организации и в ФСС на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы в ФФОМС не начисляются и не уплачиваются. Исключением являются граждане республики Беларусь, Казахстана и Армении. Страховые взносы в отношении граждан этих стран отчисляются также как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, необходимо определить является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом и с его зарплаты следует удержать НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней, то ставка НДФЛ 30%.

ГРАЖДАНЕ БЕЛАРУСИ, КАЗАХСТАНА И АРМЕНИИ

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно получать никаких разрешительных документов.

Для граждан республики Беларусь, Казахстана и Армении предусмотрены иные правила определения ставки НДФЛ: налог с зарплаты необходимо удерживать по ставке 13% начиная с первого дня работы на территории РФ.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана и Армении тоже были упрощены. При заключении трудового договора, иностранцы могут работать без разрешения.

Граждане Беларуси, Казахстана и Армении как и остальные иностранные граждане подлежат миграционному учету.

4. Пособие по временной нетрудоспособности

С 1 января работодатель обязан делать отчисления в размере 1,8% заработной платы иностранного сотрудника в Фонд социального страхования РФ, что в свою очередь гарантирует право иностранного гражданина на получение пособия по временной нетрудоспособности. При этом для получения пособия нужно, чтобы страховые взносы уплачивались в течение шести месяцев, предшествовавших месяцу, в котором наступил страховой случай, то есть иностранец должен проработать в компании не менее полугода.

Алгоритм трудоустройства иностранца с патентом


1. Истребование документов согласно статей 65 и 327.3 ТК РФ
  • Документ, удостоверяющий личность – паспорт;
  • Трудовая книжка;
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • Патент и документы, подтверждающие уплату фиксированного авансового платежа в виде налога на доходы физических лиц (квитанции);
  • Договор (полис) ДМС. Документ, удостоверяющий личность – паспорт;
  • Трудовая книжка;
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • Патент и документы, подтверждающие уплату фиксированного авансового платежа в виде налога на доходы физических лиц (квитанции);
  • Договор (полис) ДМС.

2. Определение правового статуса соискателя – расчет срока действия патента и порядка уплаты налога

3. Заключение трудового договора

4. Уведомление Управления ФМС России по субъекту, на территории которого выдан патент, о заключении трудового договора

5. Постановка работника на миграционный учет по адресу работодателя

6. Сопровождение трудовых отношений с иностранным работником

7. Прекращение/расторжение договора с иностранным работником

8. Уведомление Управления ФМС России по субъекту, на территории которого выдан патент, о прекращении трудовых отношений